1、公章、法人证书由专人保管，保管人因故外出，可将公章、法人证书交由秘书长指定的其他工作人员保管。
2、公章、法人证书不能带出保管人的办公室，如确有需要带出的，需经秘书长批准。
3、基金会建立《印章、证书使用登记薄》，在开具有关行政方面函件、介绍信等需要使用公章时，需经主管领导批准方可使用，并应在《公章、法人证书使用登记薄》、上登记。
4、公章、法人证书应由保管人严加保管，避免损坏、遗失或被盗。
5、如发生公章、法人证书被盗或遗失，应立即向主管领导报告。